仕事の「タイパ」意識は95%！効率アップで残業・ストレス減も？
近年、「自分の時間を大切にしたい」「時間を生み出したい」という思いから、「タイパ」（タイムパフォーマンス）への注目が高まっています。仕事においても、このタイパを意識した働き方が広がりつつあるようです。
株式会社R&Gが社会人の男女500人を対象に実施した「仕事でタイパのために取り組んでいることに関する意識調査」では、多くの人が仕事の効率化に積極的に取り組んでいる実態が明らかになりました。この調査結果をもとに、日々の仕事に役立つタイパ向上のヒントを探ってみましょう。
95%の社会人が仕事でタイパを意識
まず、「仕事でタイパを意識することがあるか」という問いに対し、「よくある」と回答した人が56.0％、「たまにある」が39.0％となり、合わせて95.0％もの人が仕事の中でタイパを意識していることがわかりました。
この結果から、タイパという考え方が単なる流行語にとどまらず、多くの人の実際の行動にまで浸透していることがうかがえます。忙しい毎日の中で、いかに時間を有効に使うか、多くの人が真剣に考えているのですね。
タイパ向上のための具体的な取り組みランキング
では、具体的にどのような取り組みが行われているのでしょうか。「仕事でタイパのために取り組んでいること」の1位は「タスク管理を行う」（35.2％）でした。次いで「同じ作業はまとめて行う」（21.6％）、「スケジュール管理を行う」（10.6％）と続きます。
これらの上位回答からは、日々の業務や情報を整理し、計画的に進めることで無駄を減らしたいという意識が強く感じられます。それぞれの取り組みについて、詳しく見ていきましょう。
1位：タスク管理を行う
「ToDoリストを作成してやるべきことを可視化する」「優先順位や期限を設定する」といったタスク管理は、業務の全体像を把握し、迷う時間を減らすのに役立ちます。タスク管理アプリやGoogleスプレッドシートを活用し、柔軟に優先順位を入れ替えるなど工夫している人も多いようです。タスクの見える化は、やり忘れ防止にもつながります。
2位：同じ作業はまとめて行う
メール対応や書類準備など、同じ種類の作業をまとめて行うことで、思考の切り替えにかかる時間や作業場所の移動時間を減らせると期待できます。集中力が途切れることなく作業を進められるため、結果的に効率アップにつながります。
3位：スケジュール管理を行う
1日のスケジュールをあらかじめ決めておくことで、「次に何をすべきか」が明確になり、迷う時間が減ります。予定管理ツールを活用して細かなスケジュールを視覚化し、各作業にかかる時間を見積もっておくことも重要です。
4位：AIを活用する
資料の要約や作成、プログラムコードの生成、校正など、AIの得意分野を積極的に活用している人も増えています。単純作業や苦手な作業をAIに任せることで、人間は確認や状況判断といった本質的な業務に集中できるようになります。
5位：会議の内容を事前に共有する（同率）
会議の目的や論点を事前に共有し、参加者に予習を促すことで、当日は議論や判断に集中できます。これにより、会議時間の短縮だけでなく、認識のズレ防止にもつながり、仕事全体のスピードアップが期待できます。
5位：作業を自動化する（同率）
ExcelのマクロやVBAを活用したり、メールソフトの自動振り分け機能を使ったりと、定型業務を自動化する取り組みも多く見られます。ワンクリックで作業が完了すれば、時短だけでなく人為的なミスも防げます。
7位：テンプレートを作成する
頻繁に作成するメールや資料の内容をテンプレート化することで、毎回一から考えたり書いたりする時間を短縮できます。必要な部分だけを修正すればよいため、効率的に作業を進められます。
8位：先回りして作業する
「返信が遅くなりがちな相手には早めに連絡しておく」「予定外の作業に備えて、できる仕事はどんどんやっておく」など、将来のタスクを予測して準備しておくことで、後々の余裕が生まれます。心のゆとりにもつながりますね。
9位：マルチタスクを意識する
一つの動線で複数のタスクを処理できるよう計算して動いたり、窓口業務で申請書の書き方を教えながら必要書類を探したりと、移動や待ち時間の無駄を減らす工夫です。隙間時間や待ち時間を活用し、瞬時にタスクを切り替えることで、効率的な働き方を目指します。
10位：即行動に移す
「その場でできるタスクはその場で終わらせる」「メールは基本的に即返信する」など、後回しにしないことを意識する人が多数。タスクを溜めると、思い出す手間や管理の手間が増えてしまいます。すぐに処理することで、常に身軽な状態でいられます。
タイパの取り組みで得られた効果
タイパ向上の取り組みによって、どのような効果が得られているのでしょうか。最も多かった回答は「業務効率が上がった」（33.8％）でした。次いで「残業が減った」（20.0％）、「ミスが減った」（19.8％）が続きます。
これらの結果は、タイパへの取り組みが単なる時間の節約にとどまらず、仕事の質や働きがいにも良い影響を与えていることを示しています。
1位：業務効率が上がった
「同じクオリティの業務をより早く進められるようになった」「有意義な打ち合わせが増えた」といった声が聞かれました。AI活用や自動化による時短だけでなく、タスク管理やスケジュール管理で「考える時間」と「作業する時間」を分けることで、集中力が高まり効率が上がったというケースもあります。業務効率が上がると、周囲からの信頼も高まるでしょう。
2位：残業が減った
無駄な確認作業や待ち時間が減り、勤務時間中に考えるだけの時間が少なくなったことで、残業が減少したという声が多く寄せられました。残業が減ることで、プライベートな時間が充実し、心にゆとりが生まれているようです。
3位：ミスが減った
タイパ向上の取り組みは、仕事の正確性にもつながっています。「タスクの見える化で自己管理しやすくなった」「自動化で人為的ミスが減った」などが理由として挙げられます。効率化によって時間に余裕が生まれると、確認作業にも十分な時間を割けるため、結果的にミスが減るのですね。
4位：ストレスが減った
「自分の休憩時間や自由時間が増えてリフレッシュできるようになった」「効率よく仕事できることで達成感がある」など、タイパ向上はメンタル面にも良い影響を与えています。時間に追われる感覚がなくなり、心に余裕が生まれることで、ストレスが軽減されるのは嬉しい効果ですね。
5位：こなせる仕事が増えた
業務効率が上がることで、今まで手が回らなかった業務にも着手できるようになったという声も聞かれました。新しい挑戦ができたり、より大きな仕事を任せてもらえるようになったりと、仕事への満足感が高まる人もいるようです。ただし、「作業スピードが速くなったことで業務量が増え、負担は減らない」というデメリットを感じる声もあり、作り出した時間をどう使うかが重要になりそうです。
佐藤政樹氏による考察：タイパの真の目的とは？
今回の調査結果に対し、スキンブルラーニングス株式会社 代表取締役の佐藤政樹氏より、興味深い考察が寄せられています。
佐藤氏は、タイパの目的は単に業務効率を上げるだけでなく、「自分の価値を高めるための時間を作り出すこと」にあると指摘しています。時間の使い方を「いますぐやる必要のあること」「いますぐではないけど重要なこと」「生産性のないこと」の3つに分類し、タイパで生み出した時間を「将来に活きる学びの時間」にどう使うかが重要だと強調しています。
確かに、効率化で生まれた時間をただ消費するのではなく、自己成長や新たな挑戦に充てることができれば、タイパはより大きな意味を持つでしょう。あなたの「タイパ時間」をどう活かすか、ぜひ考えてみてください。
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監修者：佐藤政樹（感動を創造する人材育成トレーナー、スキンブルラーニングス株式会社 代表取締役）
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公式サイト：https://satomasaki.com/
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ユニークな研修手法について：https://satomasaki.com/column/management/4406/
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まとめ
今回の調査から、多くの社会人が仕事で「タイパ」を意識し、タスク管理やツールの活用など、具体的な取り組みを行っていることがわかりました。これらの取り組みは、業務効率の向上だけでなく、残業削減、ミス減少、ストレス軽減といった様々な良い効果をもたらしています。
「忙しすぎて余裕がない」「なぜかいつも作業がギリギリになってしまう」と感じている方は、まずはできるところからタイパを意識した働き方を取り入れてみてはいかがでしょうか。小さな一歩が、きっとあなたの働き方を大きく変えるきっかけになるはずです。
調査概要
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調査対象：社会人の男女
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調査期間：2025年12月8日～15日
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調査機関：自社調査
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調査方法：インターネットによる任意回答
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有効回答数：500人（女性321人／男性179人）
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回答者の年代：20代 22.6％／30代 38.4％／40代 24.0％／50代 11.0％／60代以上 4.0％
※データの引用・転載時のお願い：本リリースの調査結果・画像をご利用いただく際は、引用元として「株式会社R&G」の公式サイトURL（https://r-andg.jp/）へのリンク設置をお願い致します。
株式会社R&Gについて
株式会社R&Gは、埼玉県大宮を拠点に製造業、物流業、通訳、機械系エンジニアなどに特化した人材派遣サービスを提供しています。一般の派遣会社とは異なり、留学生などの外国人派遣を案内し、外国人の生活を来日から就職、その先まで一貫してサポートしています。
会社概要
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社名：株式会社 R&G
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所在地：〒330-0803 埼玉県さいたま市大宮区高鼻町1-51-1 三石ビル4F
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代表者：吉田 忠義
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創業：2015年9月
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資本金：2,000万円
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事業内容：人材派遣業・人材紹介事業・コンサルティング業
